Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Főadminisztrátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Főadminisztrátort keresünk, aki felelős a szervezet adminisztratív tevékenységeinek hatékony irányításáért és koordinálásáért. Ebben a szerepkörben Ön fogja felügyelni az adminisztrációs csapat munkáját, biztosítva a gördülékeny működést és a magas szintű szolgáltatást. Feladatai közé tartozik az irodai folyamatok optimalizálása, a dokumentumkezelés felügyelete, valamint a belső kommunikáció támogatása. Emellett együttműködik más részlegekkel a szervezeti célok elérése érdekében, és részt vesz a stratégiai tervezésben is. A pozíció megköveteli a kiváló szervezési képességeket, a problémamegoldó gondolkodást és a vezetői tapasztalatot. Ha Ön egy dinamikus, felelősségteljes pozíciót keres, ahol hozzájárulhat a szervezet sikeréhez, várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Az adminisztrációs folyamatok irányítása és felügyelete
- Az adminisztrációs csapat vezetése és motiválása
- Irodai működés és dokumentumkezelés koordinálása
- Belső kommunikáció támogatása és fejlesztése
- Kapcsolattartás más részlegekkel és vezetőséggel
- Stratégiai tervezésben való részvétel
- Adminisztratív szabályzatok kidolgozása és betartatása
- Erőforrások hatékony kezelése
- Problémák gyors és hatékony megoldása
- Jelentések készítése és elemzése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség adminisztráció, menedzsment vagy kapcsolódó területen
- Legalább 3 év vezetői tapasztalat adminisztratív területen
- Kiváló szervezési és kommunikációs készségek
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office, adatbázisok)
- Problémamegoldó és döntéshozó képesség
- Csapatvezetési tapasztalat
- Precizitás és megbízhatóság
- Képesség több feladat párhuzamos kezelésére
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
- Erős ügyfélorientált szemlélet
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen vezetői tapasztalatai vannak adminisztratív területen?
- Hogyan kezeli a konfliktusokat a csapatában?
- Milyen módszereket alkalmaz az adminisztrációs folyamatok optimalizálására?
- Hogyan biztosítja a hatékony belső kommunikációt?
- Meséljen egy olyan esetről, amikor sikeresen oldott meg egy nehéz problémát!
- Milyen szoftvereket használ adminisztratív munkájában?
- Hogyan motiválja a csapatát?
- Milyen tapasztalatai vannak stratégiai tervezésben?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen módon járul hozzá a szervezet céljainak eléréséhez?
